IDENTIFICACION DE LAS FUNCIONES Y LABORES DE CADA SECTOR

GERENTE GENERAL

·        Pagar sueldos en día y forma pactados por ambas partes.

·        Pagar impuestos y/o servicios.

·        Mantener la documentación del centro de copiado al día y tener el local habilitado por el gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a partir de las exigencias por la aparición de algún siniestro.

·        Supervisar el funcionamiento del centro de copiado.

·        Contratar al personal, que se hace por requerimientos y no por destrezas ni conocimientos por el tipo de organización que es.

·        Toma de decisiones cuando sea necesario.

·        Contratar los servicios adicionales para el correcto funcionamiento del centro de copiado, como por ejemplo asesor contable, servicio de limpieza y mantenimiento de máquinas.

·        Distribución física de los recursos.

ENCARGADOS

·        Cobrar las ventas.

·        Realizar registro de la caja.

·        Cierre de la misma.

·        Controlar el stock de los insumos.

·        Pagar a los proveedores de insumos.

·        Abrir y cerrar el negocio puntualmente.

·        Controlar la asistencia y puntualidad de cada uno de los empleados que tiene a cargo.

·        Si el comercio se encuentra saturado de trabajo, realizan las mismas actividades que sus subordinados.

·        Asignar de manera efectiva, concreta y clara la actividad a realizar a sus subordinados para evitar complicaciones momentáneas.

EMPLEADOS/ATENCION AL CLIENTE

·        Realizar fotocopias, ya sea color y/o blanco y negro.

·        Anillar  trabajos y/o libros.

·        Vender artículos de librería.

·        Cumplir con los valores establecidos por el gerente general del centro de copiado.

·        Asesorar al cliente sobre la diversidad de servicios con los que cuenta el centro de copiado.

·        Reportarse a sus superiores cuando tengan una inquietud, problema y demás.

·        Cumplir con las órdenes de los encargados.

RECURSOS NECESARIOS

BIENES MUEBLES

·         Tres máquinas fotocopiadoras tinta negra.: Toshiba 2060, Kyocera KM-2035,  KM-8030

·         Dos máquinas fotocopiadoras color: e-Studio211C, AFICIO MP C2500

·         Dos máquinas anilladoras.

·         Dos computadoras.

·         Máquina registradora fiscal.

·         Sistema de alarma.

INSUMOS

·         Hojas A4, A3, Oficio y Carta. Variedad de colores y diseños.

·         Toner negro y toner quimico color.

·         Artículos de librería: Lapiceras, lápices, gomas de borrar, plasticola, tijeras, cuadernos, resaltadotes, sacapuntas, hojas N°3, folios, cartucheras, corrector, entre otros.

·         Resorte de anillados y tapas.